爲了傳達這種良好的訊号，從周年慶整體(tǐ)氛圍、活動效果、布局排場、出席領導和嘉賓、緻辭發言、現場節目等環節，都要力求做到最好。那麽一(yī)場成功的周年慶活動，到底如何策劃呢？
丨活動概述
1、背景介紹+發展目标
周年慶典不止是爲了給公司慶生(shēng)，更是爲了回溯企業發展曆程、展望企業未來，所以要在總結的基礎上做好過去(qù)和現狀的梳理，并提出新的發展目标，包括業務、人才、管理、合作等多個維度。
2、時間
周年慶時間也不需要嚴格按照實際的創辦日期來定，前後一(yī)段時間都可以，但是要記得避開(kāi)節假日和行業重要節點，方便嘉賓邀約和産生(shēng)更廣闊的影響。
3、場地
周年慶的活動場地是需要謹慎挑選的。一(yī)般來說，公司周年慶場所無非是自家公司和酒店(diàn)，這取決于活動量級，如果自家場地足夠，符合活動要求那麽就可以在自家公司舉辦，搭建相應的場地即可。但如果場地不合适，或者想要更好的效果，那麽就可以選擇外(wài)面的酒店(diàn)或者租賃其他場地。
在場地選擇上，要考慮以下(xià)幾個因素：1、交通便利性；2、配套設施；3、場地是否具備足夠的停車(chē)空間；4、活動場地容納人數。
場地最好選擇交通位置較好的酒店(diàn)，方便五湖四海到來的嘉賓，試想一(yī)下(xià)，周年慶都開(kāi)始遠道而來的嘉賓還堵在酒店(diàn)不遠處的要道上，或者光是找到酒店(diàn)所在就繞了好幾條路，那麽嘉賓對于周年慶的印象就大(dà)打折扣了。
周年慶舉辦前要大(dà)緻估算下(xià)嘉賓和主辦方人員(yuán)，要确保酒店(diàn)要要足夠的活動空間剛好容納總體(tǐ)人數，選擇太大(dà)的空間會顯得人數冷清，選擇太小(xiǎo)的空間則顯得擁擠。另外(wài)酒店(diàn)的配套設施也要确認無誤，比如大(dà)屏幕、音響設備、舞台、燈光等，如果有損壞或者不合适的要提前做好調換或備選。
由于周年慶外(wài)來嘉賓衆多，停車(chē)位很可能面臨不夠用的情況，那麽要麽選擇停車(chē)場所夠大(dà)的酒店(diàn)，要麽與物(wù)業方協商(shāng)，在活動當天騰出足夠的停車(chē)場所，方便嘉賓的到來。
4、嘉賓
嘉賓的邀約一(yī)定要提前确定，先确定嘉賓名單和候選名單，再逐個聯系，一(yī)定要溝通好時間、地點，對于要上台緻辭的嘉賓也要提前說明。爲了傳達更好的企業形象，可以邀請政府領導、行業大(dà)咖、業界名人、KOL甚至邀請明星、網紅站台。各個嘉賓一(yī)定要妥善溝通，并安排好機票食宿等問題。另外(wài)，有些公司舉辦周年慶時，會安排兩場慶典活動，一(yī)場對内，參與人員(yuán)爲員(yuán)工(gōng)、渠道商(shāng)、經銷商(shāng)、合作夥伴等，一(yī)場對外(wài)，參與對象是媒體(tǐ)和公衆。對于這種情況，也要對邀請的嘉賓做好區分(fēn)和聯絡。
丨活動策劃
一(yī)場完整的周年慶可以包含發布會、簽到入場、精彩回顧、未來展望、頒獎盛典、文藝彙演、慶功晚宴等流程，不同流程之間要做好銜接，控制好時長，有序開(kāi)展。
周年慶發布會可以安排在慶典活動之前，邀請相關媒體(tǐ)參加，由董事長、總經理等企業高層接受媒體(tǐ)采訪，回答媒體(tǐ)提問，并發布通稿爲活動預熱造勢。
簽到入場就是周年慶真正開(kāi)始了，要安排好接待人員(yuán)做好引導和服務，比如走紅毯、在背景牆簽名等，企業高層要做好對重要嘉賓的接待和歡迎，攝影師要負責拍照留念，利于素材存檔和企業宣發。
嘉賓步入會場後，先播放(fàng)企業宣傳片，随後活動準時開(kāi)始，由主持人上台開(kāi)場，并隆重介紹到場嘉賓，并邀請主要領導和嘉賓上台緻辭，并播放(fàng)相關PPT等文件，展示公司過去(qù)所取得的輝煌成就，暢想接下(xià)來的宏偉目标。
在不同的環節中(zhōng)可以适當穿插暖場節目，歌舞、魔術、沙畫、抽獎、相聲等，或者融入了企業産品的節目也可以，節目表演可以由外(wài)包的專業團隊來承包，也可以由公司的内部員(yuán)工(gōng)自編自導後上台彙演。
接下(xià)來就可以進行周年慶頒獎盛典，宣布優秀員(yuán)工(gōng)、十佳員(yuán)工(gōng)、先進事業部、特殊貢獻獎等獎項的歸屬，然後邀請員(yuán)工(gōng)代表發表獲獎感言，與全場嘉賓分(fēn)享下(xià)自身如何見證公司的成長。
最後，便是晚宴環節，在迎賓人員(yuán)的引領下(xià)大(dà)家入場，随後由董事長等高層緻敬酒辭，并宣布晚宴開(kāi)始，觥籌交錯間還可以穿插遊戲、抽獎等環節，讓現場氣氛推向高潮。
在整場的周年慶活動中(zhōng)，爲了打造可以更好的效果，應該注意以下(xià)細節。
1、周年慶要有一(yī)個明确的主題，并圍繞主題撰寫一(yī)句主題SLOGAN，活動要緊扣主題來開(kāi)展，并以此作爲活動的重點來宣傳。
2、主持人方面，可以聘請當地的著名主持人，也可以聘請播音主持系的實習生(shēng)來主持，專業的主持人有着更好的控場能力，能夠更好的把握各個流程，并調節現場氣氛。
3、嘉賓邀約時，可以以H5邀請函的形式發放(fàng)，可以包含活動主題、現場流程、出席嘉賓、酒店(diàn)路線甚至停車(chē)信息，并以酷炫音樂和燃情音樂烘托，顯得高大(dà)上。
4、如果預算夠，又(yòu)追求極緻效果，那麽3D全息投影投影舞台是一(yī)個很好的選擇。
5、現場的一(yī)些布置細節其實也能加分(fēn)很多，比如講塑料瓶裝水改成玻璃水瓶的，老套俗氣的鮮花改成小(xiǎo)型的簡單花卉，傳統的宣傳資(zī)料換成環保材料包裝，并找審美好點的公司設計排版等。
6、現場的禮儀人員(yuán)要着裝統一(yī)，而且盡量避免那種千篇一(yī)律、一(yī)股廉價感的旗袍，追求那種有檔次然後能讓人一(yī)眼看出是工(gōng)作人員(yuán)的服裝，然後要有專業的素養，話(huà)術統一(yī)，要能幫助嘉賓解決問題。别等媒體(tǐ)人員(yuán)過來問廁所、出口在哪都不知(zhī)道，那麽整體(tǐ)印象都不會好到哪裏去(qù)。
7、活動流程的時間控制一(yī)定要設置好。周年慶不是行業交流會，你給到各個領導的緻辭稿不要寫太長，不然領導念得難受，嘉賓也聽(tīng)的沒有耐心，控制在3-15分(fēn)鍾之内，同時要估算各個流程的大(dà)緻時間，控制好整體(tǐ)時長，盡量不要超過3個小(xiǎo)時（不包括晚宴）。
丨活動管理
活動管理包含物(wù)料制作及采購、流程細化及确認、後期總結等。
物(wù)料方面有慶典舞台背景闆、慶典宣傳片、簽到處布景闆、拱形門、空飄氣球、彩旗、指示牌、橫幅、海報、周年慶手提袋、慶典文化衫、宣傳畫冊、邀請函、嘉賓禮品、抽獎禮品、會場鮮花、桌椅、易拉寶、展架、通稿、媒體(tǐ)打包材料等。
現場細化及确認是指要反複思考各個環節的流程是否有疏漏，以及如何分(fēn)配人員(yuán)到具體(tǐ)的事務。比如簽到、來賓、演員(yuán)、禮儀、主持人、燈光師、攝影攝像、會場、晚宴等各個部分(fēn)都要确認流程，并有專人對接，保證現場實施沒有差錯。比如演員(yuán)禮儀管理這塊，就要找到專人負責演出工(gōng)作、提前彩排、發放(fàng)演出流程、樂隊人員(yuán)管理、禮儀人員(yuán)培訓、統一(yī)着裝等。
在後期總結上，要做好文字、圖片、音頻(pín)、視頻(pín)等素材的整理和存檔，并做好活動物(wù)料的消耗和清點，并對整個活動進行書(shū)面的總結報告，分(fēn)析亮點與不足，最終制作多媒體(tǐ)回顧光盤。
丨應急預案
在專業的策劃公司中(zhōng)，會反複提到“确認執行細節”，這是因爲發布會本身及其複雜(zá)，包含着很多個細節，而某個細節出現問題，都可能導緻慶典産生(shēng)缺憾。所以需要在活動前和活動中(zhōng)不斷發現問題、預防問題、檢查問題，避免出現纰漏。
在慶典前，要進行場地考察，安排專人與場地方進行協調溝通，細緻了解會場情況，包括場地大(dà)小(xiǎo)、應急電源、活動設備、防火(huǒ)通道等，同時要關注當天的天氣情況，要針對特殊情況準備備選方案，并建立應急小(xiǎo)組。
在慶典中(zhōng)和慶典後，要有物(wù)品保管和人身提示，同時做好重要物(wù)料的查驗，比如現場設備（包括筆記本電腦）要在前後多次進行檢查，确保良好運轉，特别是活動文件，要準備好兩台筆記本備份，以防意外(wài)發生(shēng)可以及時應對。
還有用電問題，要保證用電的正常使用，自己親自做好功率測試，不然現場弄到一(yī)半跳閘就很尴尬了，還有現場有沒有應急電源，比如所在地區突發停電能不能保證繼續供電。又(yòu)比如PPT翻頁筆至少準備兩支，打印機要搬到現場等。
丨團隊架構
整個周年慶的籌備要建立相應的團隊，挑選組長和各個部分(fēn)成員(yuán)，比如會務組、接待組、演出組、宣傳組、禮儀組、後勤組、安保組、财務組等，同時各個成員(yuán)要做好相應的溝通和培訓，要明确各組乃至個人的指責分(fēn)配，保證團隊的執行和協作，這樣才能爲周年慶的完美展開(kāi)提供基礎。
一(yī)場完美的公司周年慶活動并非易事，往往是整個公司無間協作下(xià)來的成果，除了好的方案外(wài)，精準的執行更是必不可少。隻有這樣，才能保證優秀方案的成功落地，才能打造卓越的傳播效果，才能讓企業的良好形象深入人心。
