想要策劃好慶典晚會，需要注意多方面的細節。慶典晚會的成功策劃，對公司的士氣鼓舞，員(yuán)工(gōng)工(gōng)作積極性的調動都有很大(dà)的幫助和促進作用。優秀的公司大(dà)都憑借慶典晚會爲公司樹(shù)立新的高大(dà)上的形象，具有裏程碑式的意義，同時可以給予消費(fèi)者乃至合作夥伴以良好的印象。從而在根本上提升公司的商(shāng)業地位。那麽我(wǒ)們應如何策劃好慶典晚會呢？

　　1、首先，慶典晚會應該做到以下(xià)幾個明确：活動的背景，活動的意義，活動的内容，活動的嘉賓，活動的開(kāi)展以及其他注意事項。另外(wài)，活動經費(fèi)的預算，邀請函與邀請名單的确認，桌次座次的安排，菜肴的選擇以及服飾搭配和言行舉止的規範和注意也十分(fēn)重要。

　　2、具體(tǐ)而言，慶典晚會是爲了慶祝公司近幾年來取得的令人矚目的成就甚至是商(shāng)業地位，在慶典晚會進行之中(zhōng)，公司領導應明确指出以上成就，可以通過成功案列的列舉、數據的引用和安排優秀員(yuán)工(gōng)上台發言分(fēn)享自己的見解和工(gōng)作心得來增強員(yuán)工(gōng)的工(gōng)作熱情，從而達到慶典晚會的主要目的，同時也可以活躍會場氣氛。在提起成就的同時也不應忘記對公司所經曆的困難與挫折的反思與回顧，讓員(yuán)工(gōng)形成“憶苦思甜”的憂患意識，從而增強公司的前進内驅力。

　　3、慶典晚會的前段準備工(gōng)作是否充足決定了慶典晚會能否順利進行以及能否達到慶典晚會的目的。邀請的人員(yuán)，人數一(yī)定要精确确認。可以在慶典晚會開(kāi)始前将近一(yī)個禮拜的時間通過短信、邀請函或者直接電話(huà)通知(zhī)的方式對參與者一(yī)一(yī)進行通知(zhī)。通知(zhī)的内容一(yī)定要簡明扼要，包括時間、地點、其他參加人員(yuán)、舉辦的目的以及承辦單位。

　　4、慶典晚會開(kāi)始前夕，可計劃具體(tǐ)内容和形式。因對公司發展曆程呈現的需要，負責人可以采用PPT的方式進行呈現，那麽這就需要有關人員(yuán)提前做好準備：向公司領導詢問相關細節、調查員(yuán)工(gōng)對此的看法和見解，甚至可以向廣大(dà)消費(fèi)者發起普查以及在合作夥伴的眼裏對公司進行了解。主持人的祝酒詞和相關人員(yuán)名單也應多次進行核對，甚至可以進行小(xiǎo)規模的彩排來确保活動當天的萬無一(yī)失。條件較好的公司可以邀請知(zhī)名樂隊駐唱(chàng)，并自行購買相機攝影機，紅地毯等必要的設備。但是這些活動一(yī)定要趁早進行，以防樂隊的行程安排與慶典時間發生(shēng)沖突或者賣家的物(wù)流延誤對慶典晚會的正常進行造成阻礙。

　　5、慶典晚會的進行可能會遇到各種各樣的突發情況，比如與會嘉賓的行程變化，極端天氣的影響以及各種其他情況。所以公司應制定好預備方案，确保公司的員(yuán)工(gōng)工(gōng)作正常進行、重要人員(yuán)的安保和現場秩序的維護。